Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
IWAVES Medientechnik e.U
Nordbahnstraße 21 | To 1D
[Firmenbuchnummer]
[UID-Nummer]
[E-Mail]
[Telefon]
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Erbringung unserer Leistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vertragsabwicklung, zur Kommunikation mit Nutzern sowie zur Gewährleistung von Sicherheit und Stabilität unserer Website erforderlich ist.
3. Hosting
Unsere Website wird bei Hetzner Online GmbH, Deutschland, gehostet. Im Rahmen des Hostings werden jene personenbezogenen Daten verarbeitet, die für den Betrieb und die Auslieferung der Website technisch erforderlich sind. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Inhalte, Logfiles, Browserinformationen und Systemdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.
Hetzner stellt Hosting-Leistungen in Deutschland bereit und bietet Informationen zu Datenschutz und technischen und organisatorischen Maßnahmen an.
4. E-Mail-Versand und Systembenachrichtigungen
Für den Versand technischer und systembezogener E-Mails, insbesondere Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Anfragen, Nutzerkonten oder Plattformfunktionen, nutzen wir die SMTP-Services von Hetzner.
Dabei verarbeiten wir insbesondere E-Mail-Adresse, Kommunikationsinhalte sowie gegebenenfalls Versand- und Zustellinformationen, soweit dies für den Versand erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. vorvertraglichen Pflichten sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer verlässlichen Kommunikation mit unseren Nutzern.
5. Registrierung und Nutzung der Plattform
Wenn Sie sich auf unserer Website registrieren oder Funktionen der Plattform nutzen, verarbeiten wir jene personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Registrierung, Profilerstellung, Anfrageerstellung oder Nutzung Ihres Benutzerkontos bekanntgeben.
Dazu können insbesondere gehören:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Adressdaten
Unternehmensdaten
Projektangaben
Postleitzahl des Leistungsorts
hochgeladene Bilder
Kommunikations- und Profildaten
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Plattform, der Vermittlung von Anfragen, der Verwaltung von Nutzerkonten sowie der Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Maßnahmen.
6. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf sonstigem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens sowie gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags.
7. Newsletter über CleverReach
Wenn Sie sich zu unserem Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten zum Versand des Newsletters.
Für den Newsletterversand nutzen wir CleverReach. CleverReach bietet einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO an; laut den bereitgestellten Unterlagen erfolgt die Verarbeitung grundsätzlich in Deutschland oder in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union, sofern nicht gesondert andere datenschutzrechtliche Voraussetzungen erfüllt sind.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Eine Abmeldung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich, etwa über den Abmeldelink im Newsletter.
8. Informationen, Updates und Plattform-News an Auftraggeber
Wenn Sie sich als Auftraggeber auf unserer Plattform registrieren oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen, können wir Ihnen per E-Mail Informationen zu Ihrer Nutzung der Plattform, zu Anfragen, zu funktionalen Änderungen, zu neuen Funktionen sowie zu plattformbezogenen Updates und News übermitteln.
Diese Kommunikation erfolgt, soweit sie zur Nutzung der Plattform, zur Vertragsdurchführung oder zur Information über plattformbezogene Leistungen erforderlich ist, auf Grundlage der Vertragsbeziehung bzw. unseres berechtigten Interesses an einer nutzerbezogenen Information über unsere Plattform.
Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir hierfür eine gesonderte Einwilligung ein.
Hinweis: Wenn ihr für Auftraggeber eine eigene Checkbox für Plattform-Updates und Infos einführt, ist das datenschutzrechtlich meist die sauberere Lösung.
9. Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google, zur statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website und zur Optimierung unseres Angebots.
Google stellt für Analytics Datenverarbeitungsbedingungen bereit und beschreibt datenschutzbezogene Steuerungs- und Kontrollmöglichkeiten. Für Nutzer aus der EU weist Google außerdem darauf hin, dass bei Google Analytics IP-Adressen von EU-Nutzern vor der Protokollierung verworfen werden.
Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics können insbesondere Informationen zu Ihrem Nutzungsverhalten, Ihrem Endgerät, Ihrem Browser, Seitenaufrufen, Verweildauer, Interaktionen und Ihrer IP-Adresse verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern eine solche gesetzlich erforderlich ist. Die Einwilligung kann jederzeit über unser Consent-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Google Ads
Wir nutzen Google Ads, um auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen und die Wirksamkeit unserer Werbemaßnahmen zu messen.
Im Rahmen dessen kann Google Daten zur Nutzung unserer Website und zur Interaktion mit unseren Anzeigen verarbeiten. Google stellt hierfür eigene Datenschutzinformationen sowie Datenverarbeitungsbedingungen zur Verfügung.
Soweit dabei Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern dies gesetzlich erforderlich ist.
11. Google reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Website vor Spam, Missbrauch und automatisierten Eingaben nutzen wir Google reCAPTCHA. Google beschreibt reCAPTCHA als Dienst zum Schutz von Websites und Apps vor Spam und Missbrauch.
Bei Nutzung von reCAPTCHA können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse, technische Informationen zum Browser und Endgerät, Mausbewegungen, Tastatureingaben sowie Nutzungsdaten, an Google übermittelt und dort verarbeitet werden.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit, Integrität und Funktionsfähigkeit unserer Website. Soweit im Einzelfall rechtlich erforderlich, erfolgt der Einsatz zusätzlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
12. Google Maps
Wir nutzen Google Maps zur Darstellung von Karten und zur Anzeige von Standorten bzw. Routen.
Bei der Nutzung von Google Maps können personenbezogene Daten, insbesondere IP-Adresse und Nutzungsdaten, an Google übermittelt werden. Google verlangt für Maps-Implementierungen zudem eine eigene Datenschutzerklärung und verweist auf eigene Datenschutzbedingungen.
Die Einbindung von Google Maps erfolgt nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.
13. Google Fonts
Wir nutzen Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf unserer Website.
Nach den Angaben von Google ist die Google Fonts API so gestaltet, dass die Erhebung, Speicherung und Nutzung von Endnutzerdaten begrenzt wird; die Google Fonts Web API setzt laut Google keine Cookies. Bei der Einbindung können dennoch insbesondere IP-Adresse und technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.
Soweit Google Fonts dynamisch von Google-Servern geladen werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern diese gesetzlich erforderlich ist.
Praktischer Hinweis: Datenschutzrechtlich oft günstiger ist es, Google Fonts lokal auf dem eigenen Server zu hosten statt dynamisch von Google nachzuladen.
14. PayPal
Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir PayPal als Zahlungsdienstleister.
Wenn Sie eine Zahlung über PayPal durchführen, werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an PayPal übermittelt. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsdaten, Zahlungsinformationen und Transaktionsdaten gehören. PayPal weist in seiner Datenschutzerklärung darauf hin, dass auch bei Nutzung bestimmter Services ohne eigenes PayPal-Konto personenbezogene Daten erhoben werden können.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Zahlungsvorgangs und zur Vertragsabwicklung.
15. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Dabei kann es sich um technisch notwendige Cookies sowie – je nach eingesetzten Diensten – um Analyse-, Marketing- und Sicherheitscookies handeln.
Soweit für bestimmte Cookies oder Technologien eine Einwilligung erforderlich ist, setzen wir diese erst nach Ihrer Einwilligung ein. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Tool ändern oder widerrufen.
16. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Zur Erbringung unserer Leistungen setzen wir externe Dienstleister ein. Dazu gehören insbesondere Anbieter für:
Hosting
E-Mail-Versand
Newsletterversand
Webanalyse
Online-Werbung
Spam- und Missbrauchsschutz
Kartenfunktionen
Zahlungsabwicklung
Sofern diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, soweit rechtlich erforderlich.
17. Datenübermittlung in Drittländer
Beim Einsatz von Diensten von Google und PayPal kann nicht ausgeschlossen werden, dass personenbezogene Daten auch an Empfänger in Drittländern, insbesondere in die USA, übermittelt werden.
Solche Übermittlungen erfolgen – soweit erforderlich – auf Grundlage geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien und entsprechend den vom jeweiligen Anbieter bereitgestellten Vertrags- und Datenschutzbedingungen. Google und PayPal stellen jeweils eigene Datenschutzinformationen und Vertragsbedingungen bereit.
18. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere das Recht auf:
Auskunft
Berichtigung
Löschung
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzubringen.
Für Österreich ist dies insbesondere die österreichische Datenschutzbehörde.
20. Social Media Werbung
Wir betreiben derzeit keine Social-Media-Plattformen als Teil unserer Website-Funktionalität. Wir können jedoch Werbung über soziale Netzwerke schalten.
Soweit auf unserer Website selbst keine Social-Media-Plugins, Pixel oder vergleichbaren Tracking-Technologien dieser Netzwerke eingebunden sind, erfolgt über unsere Website insoweit keine unmittelbare Datenübermittlung an Social-Media-Plattformen.
Sollten künftig Social-Media-Pixel, Remarketing-Tags oder ähnliche Technologien auf unserer Website eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und – soweit erforderlich – eine Einwilligung einholen.
21. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Änderungen der Website, der eingesetzten Dienste oder der Rechtslage anzupassen.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.